TCMPA potencializa digitalização de processos com aumento da capacidade do seu link de dados na internet

A instalação, nesta quarta-feira (02/12), de um link de fibra óptica interligando o Arquivo Geral e o novo Escritório de Digitalização do Tribunal de Contas dos Municípios do Pará (TCMPA), dá mais celeridade ao processo de digitalização do acervo completo de documentos e processos que ainda estão em papel. Segundo informou Jorge Cajango, secretário Geral do TCMPA, a digitalização de processos é imprescindível para a implementação da informatização de todos os setores do Tribunal e faz parte do Planejamento Estratégico da Corte de Contas, que tem prosseguimento na gestão do presidente Sérgio Leão.
O TCMPA dobrou a capacidade do seu link de dados através do qual conecta-se à internet e ao SIAFEM (Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios), via Rede PRODEPA (Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Pará). O presidente Sérgio Leão comentou que o incremento é significativo, pois a capacidade do link passa dos atuais 160 Mbps para 320 Mbps, o que garante boa performance.
O Tribunal transferiu todos os documentos em papel que estavam no antigo Arquivo Geral, que funcionava em um galpão na sede da Corte de Contas para um galpão mais amplo, alugado na Travessa Mágno de Araújo, bem próximo ao TCMPA, “com melhores condições para dar prosseguimento a ação de digitalização, agora num volume e esforço potencializados”, informou Jorge Cajango.
O secretário Geral do TCMPA destacou que a contratação de uma nova empresa está possibilitando aumentar o volume de documentos digitalizados. “Esperamos concluir a digitalização de todos os processos em papel do TCMPA no prazo de um ano. O Tribunal guardará em papel somente documentos de ordem histórica e litigiosa, que por ventura estejam em algum processo litigioso”, esclareceu Cajango.
O secretário Geral Jorge Cajango explicou o que acontecerá com os documentos em papel após serem digitalizados. Segundo ele, alguns documentos em papel, que não forem de ordem histórica ou litigiosa, serão devolvidos aos órgãos de origem, como prefeituras e câmaras municipais. Os que puderem ser devidamente destruídos serão encaminhados para reciclagem. “Os documentos em papel que vão permanecer no Tribunal são em quantitativo bem reduzido, e ainda assim já digitalizados”, ressaltou.

INFORMAÇÕES NA NUVEM
Com a implantação do projeto GED (Gestão Eletrônica de Documentos) o TCM-PA já digitalizou milhões de páginas de processos. O GED está gerando maior rapidez, economia e eficácia na produção e uso de documentos, possibilitando que as informações estejam disponíveis e acessíveis para as pessoas com o menor custo possível.
A gestão de documentos, em seu sentido mais amplo, significa assegurar acesso pleno aos documentos e às informações necessárias à tomada diária de decisões e à garantia de deveres e direitos.